Ведение картотек,

виды и учет библиографических справок в сельских филиалах 

(по материалам семинара)

Некоторые термины: 

Библиографическая работа – это совокупность процессов и операций по подготовке и использованию разнообразных библиографических средств для отражения и раскрытия фондов библиотеки, активного использования их читателями.    

СБА (справочно-библиографический аппарат) библиотеки – это совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенных для пропаганды произведений печати и целенаправленного руководства чтением. 

Состав СБА   

* фонд справочных изданий, фактографические поисковые системы;

* каталоги;

* библиографические издания и картотеки (базы данных), архив выполненных справок;

* единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

* Библиографическая справка – это ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию.

* Тематическая справка представляет собой список литературы по определенной теме.

* Уточняющая справка выполняется в ответ на запрос о недостающих либо искаженных сведениях о документе, без которых документ не может быть найден.

* Адресная библиографическая справка – это справка о наличии определенного документа в фонде данной библиотеки или других библиотек.

* Фактографическая справка содержит конкретные сведения самого различного содержания (конкретные данные о событиях, лицах, географических объектах и др.)

Алгоритм выполнения библиографической справки

Прием, регистрация и анализ запроса.

Уточнение темы и цели, определение степени его новизны

Определение предполагаемых источников

Выбор оптимального пути поиска

Получение информации по запросу в устном или письменном виде

P.S. При выполнении уточняющих библиографических и фактографических справок следует указывать источник, содержащий требуемую информацию.

Что надо знать о картотеках?

Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей, исходя из запросов читателей. 

Чаще всего ведутся

* Систематическая картотека статей (СКС);

* Тематические картотеки;

* Краеведческие картотеки;

* Специальные картотеки (заглавий художественных произведений, рецензий и прочие).

Картотеки – это часть СБА,

в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации.

Краеведческая картотека включает следующие разделы:

* История территории в целом;

* Географические и экономические особенности региона;

* Экология;

* Особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.п.

* Сведения демографического характера;

* Информация о деятельности религиозных конфессий, национально-культурных обществ;

* Сведения о культуре, науке, искусстве региона;

* Художественная литература, фольклор;

* Особенности языка края;

* Происхождение и значение имен.

Учет выполненных справок

ведется в специальной тетради, включающей в себя графы:

* № п/п;

* Дата поступления запроса, его цель;

* Вид справки (тематическая, уточняющая, адресная, фактографическая);

* Отрасль знания, по которой выполнена справка;

* Источники выполнения;

* Исполнитель;

* Причина отказа.

ПОМНИТЕ о доступности СБА для ваших читателей:

* размещение каталогов и картотек в зонах обслуживания;

* оформление «немой» справки, ориентирующей пользователей в структуре и содержании фонда каталогов и картотек;

* использование плакатов и других наглядных средств, раскрывающих возможность самостоятельного поиска.

Без качественного СБА нет библиотеки!

Составитель:Савина В.Г.